Cartera que se acumula sin seguimiento
Cuotas atrasadas por apartamento, cobros manuales y poca claridad sobre quién debe y desde cuándo.
Cuotas de administración, cartera por unidad, presupuesto, proveedores, mantenimiento y solicitudes de los residentes en un solo sistema. Cuentas claras para el administrador, el consejo y la asamblea.
Vista ilustrativa de una copropiedad
Cuotas atrasadas por apartamento, cobros manuales y poca claridad sobre quién debe y desde cuándo.
Presupuesto, ejecución e informes armados a mano en hojas de cálculo, con datos que llegan tarde.
Reportes por WhatsApp, citofonía y papel. Nadie sabe qué se pidió, quién lo atiende ni cuándo se resolvió.
Cada módulo trabaja con los demás: lo que registras en un área aparece listo en las otras.
Cuotas ordinarias y extraordinarias por unidad, recaudo, intereses de mora y estado de cuenta por propietario.
Presupuesto anual por rubro, ejecución mensual y fondo de imprevistos, listos para presentar.
Contabilidad de la copropiedad, conciliación bancaria e informes para el consejo y la asamblea.
Cotizaciones, órdenes de compra, contratos y pagos a proveedores con aprobación del administrador.
Mantenimiento preventivo de ascensores, bombas y zonas comunes, con órdenes de trabajo y responsables.
Reserva de salón social y zonas comunes, y registro de peticiones y quejas con seguimiento.
Se aprueba el presupuesto anual y se definen las cuotas por unidad.
Se generan las cuotas y los estados de cuenta, y se registra el recaudo.
Solicitudes y mantenimiento tienen responsable, fecha y estado.
Informes de ejecución y cartera listos para el consejo y la asamblea.
Sí. Se configura según el número de unidades, torres y zonas comunes, y puedes administrar varias copropiedades desde un mismo lugar.
Defines el valor y el criterio de reparto por unidad, por coeficiente o fijo, y el sistema genera los cobros y su seguimiento.
Sí. Puedes gestionar el personal de portería, aseo y mantenimiento, y la nómina electrónica, con el costo cargado a la copropiedad.
Cuéntanos cómo opera tu empresa y te mostramos cómo se vería tu operación en Netxxa.